Estás en la Familienkasse (Caja de Compensación Familiar alemana), tu solicitud está sobre la mesa. El funcionario hojea tu documentación y asiente. Certificado de nacimiento incluido, traducción con sello y firma, todo completo. Teclea algo en el ordenador y, pocas semanas después, llega la primera ayuda por hijo (Kindergeld) a tu cuenta. Así de sencillo puede ser, cuando sabes desde el principio qué documentos necesitas y cuándo es obligatoria una traducción jurada.
- ✓ Con sello, firma y número de registro
- ✓ En 3 o 4 días laborables en tu buzón
- ✓ Aceptada por todas las Familienkassen en Alemania
- ✓ Primero comprueba, luego paga. Con Klarna en factura.
Esto necesitas para la solicitud de Kindergeld
- Formulario de solicitud cumplimentado (formulario KG1)
- Certificado de nacimiento de tu hijo (original)
- Traducción jurada del certificado de nacimiento (si no está en alemán, inglés o francés)
- Número de identificación fiscal tuyo y de tu hijo
- Certificado escolar o justificante de formación (para hijos a partir de 18 años)
- Justificante de tu estatus de residencia (para ciudadanos no comunitarios)
- Certificado sobre la percepción de prestaciones por hijo en el país de origen (para ciudadanos UE)
Aviso: la Familienkasse puede pedir más documentos, por ejemplo, un certificado de unidad familiar o justificantes de ingresos.
De traductores jurados. Con sello y firma.
Nuestros traductores están jurados ante un tribunal alemán. Cada traducción incluye la nota de jura, la firma manuscrita y el sello oficial. La Familienkasse reconoce estas traducciones porque cumplen exactamente los requisitos.
La Familienkasse acepta nuestras traducciones para:
Estos idiomas los acepta la Familienkasse sin traducción
La Familienkasse es pragmática con los idiomas: si el funcionario puede leer y entender el documento, suele bastar con el original. En otros idiomas se pide una traducción jurada.
Sin traducción (casi siempre aceptado)
- Alemán: lógico, no hace falta traducción
- Inglés: se acepta casi siempre
- Francés: por regla general, no hay problema
Con traducción (casi siempre obligatorio)
- Polaco, rumano, búlgaro: a pesar de ser de la UE, se pide traducción
- Turco, árabe, persa: traducción obligatoria
- Ruso, ucraniano: traducción obligatoria
- Todos los demás idiomas: en caso de duda, preguntar o traducir directamente
Estos documentos necesitan una traducción jurada
Certificado de nacimiento de tu hijo
Certificado escolar (a partir de 18 años)
Justificantes sobre prestaciones por hijo en el país de origen (ciudadanos UE)
Permiso de residencia o visado (ciudadanos no comunitarios)
Por qué la Familienkasse solo acepta traducciones juradas
La Familienkasse quiere estar segura de que la traducción es correcta. Por eso no basta con una traducción hecha por uno mismo, ni siquiera si hablas alemán a la perfección.
¿Qué es una traducción jurada?
Una traducción jurada la elabora un traductor jurado. Este traductor ha sido habilitado por un tribunal alemán para hacer traducciones con valor jurídico. Confirma con sello y firma que la traducción es completa y correcta.
Así reconoces una traducción jurada:
- Sello oficial del traductor
- Firma manuscrita
- Número de registro o justificante de jura
- Nota de jura con fecha y lugar
¿Por qué no basta Google Translate?
Imagínatelo: presentas un certificado de nacimiento traducido por ti. El funcionario niega con la cabeza. «Necesitamos una traducción jurada». Tu solicitud se devuelve. Pasan semanas. El dinero no llega.
La Familienkasse quiere una prueba neutral e independiente de que la traducción es correcta. Solo un traductor jurado puede aportar esa prueba.
Así solicitas Kindergeld con documentos extranjeros
Paso 1: rellena el formulario KG1
El formulario de solicitud lo consigues online en la web de la Familienkasse o directamente en tu oficina competente. Rellénalo entero y no dejes campos en blanco. Si algo no aplica, pon «entfällt» (no procede).
Paso 2: pide la traducción del certificado de nacimiento
Si tu certificado de nacimiento no está en alemán, inglés o francés, necesitas una traducción jurada de tu certificado de nacimiento. En 3 o 4 días laborables tienes la traducción. Con exprés, en 24 horas (L-V).
Paso 3: reúne toda la documentación
Pon todo junto: formulario KG1, certificado de nacimiento en original, traducción jurada, identificaciones fiscales y, si hace falta, otros justificantes como certificados escolares o permisos de residencia.
Paso 4: presenta la solicitud en la Familienkasse
Envía toda la documentación por correo postal a tu Familienkasse competente. O entrégala en persona y pide un justificante de recepción. Haz antes copias de todos los documentos.
Paso 5: espera la respuesta
La Familienkasse revisa tu solicitud. Eso tarda, por regla general, 4 a 8 semanas. Si falta documentación, se te informa por escrito. Con la documentación completa recibes una resolución de Kindergeld, y el dinero se paga con efectos retroactivos desde el mes de nacimiento del hijo (máximo 6 meses).
Estos errores retrasan tu solicitud de Kindergeld
Error 1: no adjuntar traducción jurada
La Familienkasse te devuelve la solicitud. Pierdes semanas, y por tanto dinero, porque el Kindergeld solo se paga con efectos retroactivos durante un máximo de 6 meses.
Cómo evitar el error: si no estás seguro de si hace falta una traducción, llama antes. O haz traducir directamente el certificado de nacimiento. Eso te ahorra estrés y evita retrasos.
Error 2: formulario incompleto
Datos que faltan, como la ID fiscal o la cuenta bancaria, provocan consultas. Tu solicitud queda parada durante semanas.
Cómo evitar el error: rellena el formulario al completo. No dejes campos en blanco. Si algo no aplica, pon «entfällt».
Error 3: enviar originales sin copias
Si tu documentación se pierde (raro, pero posible), ya no tienes nada en la mano.
Cómo evitar el error: haz siempre copias de todos los documentos presentados. Envía la documentación, lo mejor, por correo certificado.
Error 4: no declarar el Kindergeld del país de origen
En ciudadanos UE se comprueba si ya se reciben prestaciones por hijo desde el país de origen. Si lo ocultas, puede haber reclamaciones de reembolso.
Cómo evitar el error: declara con sinceridad en la solicitud si recibes prestaciones por hijo de otro país de la UE. La Familienkasse calculará entonces la diferencia.
Kindergeld para ciudadanos UE y no comunitarios
Para ciudadanos UE (incl. EEE y Suiza)
Tienes derecho al Kindergeld si trabajas en Alemania o percibes prestaciones sociales. También si tu hijo vive en el país de origen, puede pagarse Kindergeld.
El Reglamento UE 883/2004 establece, sin embargo, que las prestaciones por hijo se pagan solo desde un país. La Familienkasse comprueba, por eso, si ya percibes prestaciones desde tu país de origen. Si es así, se calcula la diferencia.
Estos justificantes necesitas como ciudadano UE:
- Certificado de nacimiento (en su caso, traducido)
- Justificante sobre prestaciones por hijo en el país de origen (o certificado de que no las recibes)
- Certificado de empadronamiento de tu hijo (si no vive en Alemania)
Para ciudadanos no comunitarios (nacionales de terceros países)
Solo tienes derecho al Kindergeld si tienes un permiso de residencia que te autorice al trabajo.
Estos permisos de residencia dan derecho al Kindergeld:
- Permiso de establecimiento (Niederlassungserlaubnis)
- Permiso de residencia permanente UE (Daueraufenthalt-EU)
- Tarjeta Azul UE
- Permiso de residencia para actividad laboral
Estos permisos de residencia NO dan derecho al Kindergeld:
- Visado de turista
- Autorización provisional de residencia durante el procedimiento de asilo (Aufenthaltsgestattung)
- Tolerancia de permanencia (Duldung), en la mayoría de los casos
Calendario y costes de un vistazo
¿Cuánto tarda el proceso completo?
- Traducción: 3 a 4 días laborables (exprés: 24 horas, L-V)
- Tramitación en la Familienkasse: 4 a 8 semanas
- Duración total: en torno a 5 a 10 semanas, desde la solicitud hasta el primer pago
Pago retroactivo
El Kindergeld se paga con efectos retroactivos, pero como máximo 6 meses. Cuanto antes presentes la solicitud, menos dinero pierdes.
Preguntas frecuentes sobre el Kindergeld con documentos extranjeros
Por regla general, no. La mayoría de las Familienkassen aceptan documentos en inglés sin traducción. Pregunta, por seguridad, antes, ya que algunos funcionarios insisten en una traducción.
Sí, como ciudadano UE puedes recibir Kindergeld también por hijos que sigan viviendo en el país de origen. La Familienkasse comprueba entonces si allí ya se reciben prestaciones por hijo y, en su caso, paga la diferencia.
Sí, puedes rellenar el formulario KG1 online en la web de la Familienkasse. Pero los documentos, como el certificado de nacimiento y la traducción, los tienes que presentar por correo postal o entregar en persona.
Con una traducción jurada de un traductor jurado eso prácticamente no pasa. Si surgieran problemas, te apoyamos. Contacta simplemente con nuestro servicio al cliente.
Actualmente (2024/2025), el Kindergeld son 250 euros por hijo y mes. La cuantía exacta puede cambiar; información actual la encuentras en la web de la Familienkasse.
Normalmente no. Para la solicitud de Kindergeld solo es relevante el certificado de nacimiento de tu hijo. Tu propia identidad la acreditas con tu pasaporte o permiso de residencia.
La Familienkasse suele querer ver el original, pero lo devuelve tras revisarlo. Algunas Familienkassen aceptan también copias compulsadas. Pregunta antes.
Con una Duldung, en la mayoría de los casos, no tienes derecho al Kindergeld. Hay excepciones, por ejemplo, si llevas mucho tiempo viviendo en Alemania y trabajas. Pídete asesoramiento en la Familienkasse o en un centro de orientación.
No, la Familienkasse exige, por regla general, el original de la traducción jurada con sello físico y firma manuscrita. Un PDF, por sí solo, no basta.
Estas traducciones necesitas para la solicitud de Kindergeld
Solicitud de Kindergeld sin retrasos
La Familienkasse espera tu documentación. Con una traducción jurada de tu certificado de nacimiento, tu solicitud está completa y recibes el Kindergeld sin consultas. En 3 o 4 días laborables tienes la traducción con sello y firma en tu buzón.
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