Arbeitszeugnis

Abgesehen vom Lebenslauf sind Arbeitszeugnisse bei der Bewerbung auf einen neuen Job die wohl wichtigsten Dokumente, um zu überzeugen. Die Qualität der eigenen Arbeit, bewertet durch ehemalige Arbeitgeber, ist sowohl in Deutschland als auch im Ausland ein entscheidender Faktor für die Einstellung von neuem Personal. Umso wichtiger ist es, dass ein Arbeitszeugnis auch offiziell und sehr genau von professionellen Übersetzer:innen übersetzt wird. Darüber hinaus ist die Übersetzung des Zeugnisses oft erst dann gültig und anerkannt, wenn es sich um eine beglaubigte Übersetzung inklusive Stempel handelt. Nur so kannst du dir (und der neue Arbeitgeber sich) sicher sein, dass alle Formulierungen in der neuen Sprache ihre ursprüngliche Bedeutung haben.

Erstmal: Wir übersetzen und beglaubigen jedes Arbeitszeugnis. Trotzdem ist es immer gut zu wissen, für welche Art von Zeugnis man eine beglaubigte Übersetzung bestellt. Das hier sind drei typische Arten (in Deutschland):

Hier beschränkt sich der Inhalt auf objektive Fakten, ganz ohne Bewertung. Ein einfaches Arbeitszeugnis ist meist standardisiert und enthält Daten wie die Beschäftigungsdauer, die Position und den Tätigkeitsbereich der Arbeitnehmer:innen.

Neben den objektiven Infos enthält ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auch Bewertungen. Es ist die am häufigsten genutzte Variante eines Arbeitszeugnisses und bekannt für die präzisen Formulierungen, die sich in eine Art Notensystem umwandeln lassen.

Ein Zwischenzeugnis gibt es oft bei einem Vorgesetztenwechsel oder bei der Änderung der Firmenstruktur. Es kann also auch während des Arbeitsverhältnisses für Arbeitnehmer:innen ausgestellt werden.

Im Normalfall sprechen wir bei einem deutschen Arbeitszeugnis von einem qualifizierten Arbeitszeugnis. Optisch sieht so ein Zeugnis oft aus wie ein normales Schreiben, tatsächlich verstecken sich in einzelnen Formulierungen aber verschlüsselte Bewertungen, die vergleichbar mit den Noten auf einem Schulzeugnis sind. Damit Unternehmen – im In- und Ausland – richtig einordnen können, ob potenzielle Arbeitnehmer:innen für eine Anstellung geeignet sind, legen sie viel Wert auf die Einschätzung und Bewertung bisheriger Arbeitgeber. Besonders genau werden Zeugnisübersetzungen bei internationalen Bewerber:innen geprüft.

Eine einfache Übersetzung reicht im Normalfall nicht aus, um zu überzeugen, denn das kann man heute schließlich auch mithilfe von Online-Tools. Der übersetzte Inhalt wird erst durch eine Beglaubigung verifiziert – und die bekommst du bei uns.

Das Arbeitszeugnis, wie wir es in Deutschland kennen, ist in anderen Kulturkreisen nicht unbedingt auch das Dokument, auf das Personaler:innen oder Vorgesetzte bei einer Bewerbung schauen. Im englischsprachigen Ausland wird oft auch der sogenannte Letter of Reference in die Bewertung einbezogen (auch als Letter of Recommendation oder Recommendation Letter bekannt). Dabei handelt es sich um ein Empfehlungsschreiben, das nicht aus den typischen Formulierungen eines deutschen Arbeitszeugnisses besteht. Stattdessen schreiben hier auch Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen eine Bewertung über dich und deine Arbeit.

Am besten erkundigst du dich im Vorfeld, welche Bewerbungsunterlagen für den neuen Job gefordert sind und lässt dir gegebenenfalls noch ein Referenz- bzw. Empfehlungsschreiben von deinem aktuellen/alten Arbeitgeber ausstellen – die Übersetzung und Beglaubigung nehmen wir dir dann natürlich gerne ab.

Das A und O bei der Einstellung von neuem Personal ist die richtige Einschätzung der Kandidat:innen. Personaler:innen und andere Entscheider:innen müssen sich auf die Korrektheit der Unterlagen verlassen können – auch bei ausländischen Bewerber:innen. Auf unsere professionellen Übersetzungen ist Verlass. Zum einen sind sie stets beglaubigt und von beeidigten Übersetzerinnen erstellt, zum anderen ist unser Service 3-fach ISO-zertifiziert: für unsere Übersetzungsdienstleistungen (ISO 17100:2015), unser Qualitätsmanagement (ISO-9001:2015) und unsere Informationssicherheit (ISO/IEC 27001:2013).