Du sitzt in deinem neuen Apartment in Dubai Marina. Draußen glitzert das Wasser, dein Arbeitsvertrag ist unterschrieben, und die Emirates ID liegt in deiner Tasche. Der Weg hierher? War einfacher als gedacht. Deine deutschen Dokumente wurden anerkannt, dein Visum ist durch, und du musst keinen einzigen Termin wiederholen. Genau so soll es laufen, und genau dafür zeigen wir dir hier jeden einzelnen Schritt.
- ✓ Du erfährst genau, welche Dokumente die VAE verlangen
- ✓ Du verstehst den Unterschied zwischen beglaubigter Übersetzung, Apostille und Legalisierung
- ✓ Du weißt, wo du jedes Dokument beantragst und wie lange es dauert
- ✓ Du vermeidest teure Fehler, die dein Visum verzögern
Das brauchst du für deine Auswanderung nach Dubai
- Geburtsurkunde (deutsch) mit beglaubigter Übersetzung und Apostille
- Heiratsurkunde (falls verheiratet) mit beglaubigter Übersetzung und Apostille
- Polizeiliches Führungszeugnis mit beglaubigter Übersetzung und Apostille
- Schulabschluss-Zeugnisse mit beglaubigter Übersetzung und Apostille
- Hochschuldiplome oder Berufszertifikate mit beglaubigter Übersetzung und Apostille
- Arbeitsvertrag oder Job-Offer aus den VAE
- Reisepass mit mindestens 6 Monaten Gültigkeit
- Biometrische Passfotos
- Nachweis über Krankenversicherung
Wichtig: Alle deutschen Dokumente müssen ZUERST ins Englische oder Arabische übersetzt werden. Dann brauchst du eine Apostille auf dem deutschen Original UND auf der Übersetzung. Erst dann werden sie in den VAE anerkannt.
Von vereidigten Übersetzern. Mit Stempel und Unterschrift.
Die VAE haben strenge Anforderungen an ausländische Dokumente. Unsere Übersetzer sind beim deutschen Gericht vereidigt. Jede Übersetzung enthält den Beglaubigungsvermerk, die handschriftliche Unterschrift und den offiziellen Stempel. Wähle beim Bestellen "PDF & Original per Post", denn nur das Original mit physischem Stempel wird für die Apostille akzeptiert.
Von der Jobzusage bis zur Residence Visa: Die 7 Schritte
Schritt 1: Jobzusage oder Firmengründung
Ohne Sponsor kein Visum. Entweder du hast einen Job in Dubai, oder du gründest eine Firma (zum Beispiel eine Freezone Company). Dein Arbeitgeber oder deine Firma wird dein Visa-Sponsor. Das ist die Grundvoraussetzung für alles Weitere.
Schritt 2: Entry Permit beantragen
Dein Sponsor beantragt das Entry Permit bei der General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (GDRFA). Mit diesem Dokument darfst du einreisen und die weiteren Schritte vor Ort erledigen. Das Entry Permit ist 60 Tage gültig.
Schritt 3: Deutsche Dokumente vorbereiten
Jetzt wird es bürokratisch. Du brauchst deine Geburtsurkunde mit beglaubigter Übersetzung, deine Heiratsurkunde falls du verheiratet bist, deine Diplome und Zeugnisse sowie dein polizeiliches Führungszeugnis. Alle Dokumente müssen ins Englische oder Arabische übersetzt werden.
Schritt 4: Apostille auf deutschen Dokumenten
Die VAE sind Mitglied des Haager Übereinkommens. Das bedeutet: Deutsche Dokumente brauchen eine Apostille, damit sie dort anerkannt werden. Die Apostille beantragst du beim zuständigen Regierungspräsidium oder der Bezirksregierung in Deutschland. Für Personenstandsurkunden wie Geburts- oder Heiratsurkunden ist meist das Regierungspräsidium zuständig.
Schritt 5: Apostille auf der Übersetzung
Auch deine beglaubigte Übersetzung braucht eine Apostille. Die beantragst du beim zuständigen Landgericht oder Oberlandesgericht in Deutschland. Wir bieten keine Apostille-Services an. Du musst diese selbst beim Gericht beantragen. Wir liefern dir das Original mit Stempel und Unterschrift, das du dafür brauchst.
Schritt 6: Einreise und medizinischer Check
Mit dem Entry Permit reist du ein. Innerhalb von 60 Tagen musst du einen medizinischen Test machen. Dabei werden HIV, Tuberkulose und Hepatitis geprüft. Ohne bestandenen Medical Test gibt es keine Residence Visa. Der Test findet in zugelassenen Gesundheitszentren statt und dauert meist nur wenige Stunden.
Schritt 7: Emirates ID und Residence Visa
Nach bestandenem Medical Test beantragst du die Emirates ID (dein Personalausweis in den VAE) und die Residence Visa. Dein Sponsor kümmert sich um die Formalitäten bei der GDRFA. Sobald du beides hast, bist du offiziell Einwohner der Vereinigten Arabischen Emirate.
Diese Dokumente verlangen die VAE von dir
Geburtsurkunde
Heiratsurkunde
Polizeiliches Führungszeugnis
Diplome und Zeugnisse
Arbeitsvertrag oder Job Offer
Reisepass
Diese Übersetzungen brauchst du für Dubai
Welche Regeln gelten in den VAE?
Die Vereinigten Arabischen Emirate haben strenge Anforderungen an ausländische Dokumente. Grundlage ist das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Apostille-Übereinkommen), dem sowohl Deutschland als auch die VAE beigetreten sind.
Was bedeutet das konkret?
Deutsche Urkunden wie Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder Diplome müssen mit einer Apostille versehen werden, damit sie in den VAE anerkannt werden. Die Apostille ist ein Beglaubigungsvermerk, der bestätigt, dass die Unterschrift und der Stempel auf dem Dokument echt sind.
Zuständige Behörden in Deutschland
Für Personenstandsurkunden (Geburt, Heirat, Tod): Regierungspräsidium oder Bezirksregierung des Bundeslandes, in dem das Standesamt liegt.
Für Bildungsurkunden (Diplome, Zeugnisse): Je nach Bundesland unterschiedlich. Meist das Kultusministerium oder Regierungspräsidium.
Für beglaubigte Übersetzungen: Landgericht oder Oberlandesgericht, in dessen Bezirk der vereidigte Übersetzer registriert ist.
Zuständige Behörden in den VAE
General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (GDRFA): Für Visa und Aufenthaltsgenehmigungen. Hier wird dein Entry Permit und deine Residence Visa bearbeitet.
Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation (MOFAIC): Für die finale Attestierung (Legalisierung) von Dokumenten nach der Apostille.
Ministry of Education: Für die Anerkennung von Bildungsabschlüssen. Hier werden deine Diplome und Zeugnisse geprüft.
Diese Fehler solltest du vermeiden
Fehler 1: Apostille vergessen
Warum problematisch: Ohne Apostille wird dein Dokument in den VAE nicht anerkannt. Du musst zurück nach Deutschland oder es per Post nachschicken. Das verzögert dein Visum um Wochen oder sogar Monate.
Lösung: Apostille IMMER auf Original UND Übersetzung beantragen, bevor du ausreist. Mach das parallel zur Übersetzung, um Zeit zu sparen.
Fehler 2: Falsche Übersetzungssprache
Warum problematisch: Manche Behörden in Dubai akzeptieren nur Arabisch, andere nur Englisch. Wenn du die falsche Sprache gewählt hast, musst du nochmal übersetzen lassen.
Lösung: Frag vorher bei deinem Sponsor oder der zuständigen Behörde nach, welche Sprache verlangt wird. Meistens ist Englisch sicher, für bestimmte rechtliche Dokumente kann Arabisch verlangt werden.
Fehler 3: Abgelaufenes Führungszeugnis
Warum problematisch: Das polizeiliche Führungszeugnis darf nicht älter als 6 Monate sein. Wenn es zu alt ist, musst du ein neues beantragen und den ganzen Apostille-Prozess wiederholen.
Lösung: Beantrage das Führungszeugnis erst, wenn du weißt, wann du ausreist. Rechne rückwärts: 6 Monate ab Einreichung in Dubai.
Fehler 4: Einfache Übersetzung statt beglaubigter Übersetzung
Warum problematisch: Die VAE akzeptieren nur beglaubigte Übersetzungen von vereidigten Übersetzern. Eine "normale" Übersetzung wird abgelehnt. Du stehst am Schalter und deine Unterlagen sind unvollständig.
Lösung: Bestell immer eine beglaubigte Übersetzung mit Stempel, Unterschrift und Registrierungsnummer. Genau das bekommst du bei uns.
Fehler 5: Dokumente nicht im Original
Warum problematisch: Kopien reichen nicht. Die VAE-Behörden wollen das Original sehen oder eine beglaubigte Kopie. Eine Apostille kann nur auf Originalen angebracht werden.
Lösung: Beantrage internationale Urkunden beim Standesamt. Die sind mehrsprachig und speziell für den Auslandsgebrauch gedacht. Lass mehrere Originale ausstellen, falls du Dokumente an verschiedenen Stellen brauchst.
Wie lange dauert das Ganze?
Zeitplan
| Schritt | Dauer |
|---|---|
| Geburtsurkunde beim Standesamt beantragen | 1-2 Wochen |
| Beglaubigte Übersetzung | 3-4 Werktage (mit Express: 24h) |
| Apostille auf deutschem Original | 1-3 Wochen (je nach Bundesland) |
| Apostille auf Übersetzung | 1-2 Wochen |
| Entry Permit Beantragung | 2-4 Wochen |
| Medical Test in Dubai | 1-2 Tage |
| Emirates ID und Residence Visa | 2-4 Wochen |
Gesamt: Plane mindestens 3-4 Monate von der Jobzusage bis zur fertigen Residence Visa ein. Mit guter Vorbereitung und paralleler Bearbeitung kannst du Zeit sparen.
Kosten (grobe Richtwerte)
| Position | Kosten |
|---|---|
| Geburtsurkunde (Standesamt) | 12-20 € |
| Beglaubigte Übersetzung Geburtsurkunde | Sieh deinen Preis auf der Produktseite |
| Apostille auf Original | 20-50 € |
| Apostille auf Übersetzung | 20-50 € |
| Polizeiliches Führungszeugnis | 13 € |
| Medical Test in Dubai | ca. 300-500 AED (75-125 €) |
| Residence Visa Gebühren | ca. 3.000-5.000 AED (750-1.250 €) |
| Emirates ID | ca. 300 AED (75 €) |
Gesamt: Rechne mit 1.500-2.500 € für den gesamten Dokumenten- und Visumprozess. Hinzu kommen Flug, Umzug und die ersten Lebenshaltungskosten in Dubai.
Häufige Fragen
Die VAE akzeptieren nur beglaubigte Übersetzungen von vereidigten Übersetzern. Eine "normale" Übersetzung ohne Stempel und Beglaubigungsvermerk wird von den Behörden abgelehnt. Du stehst dann am Schalter und musst einen zweiten Termin machen.
Die Apostille ist eine vereinfachte Form der Beglaubigung für Länder, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind. Deutschland und die VAE sind beide Mitglieder, deshalb reicht eine Apostille. Eine Legalisierung wäre ein aufwendigerer Prozess über die Botschaft, der hier nicht nötig ist.
Englisch wird in den meisten Fällen akzeptiert, besonders für Visa und Residence Permit. Für bestimmte rechtliche oder gerichtliche Angelegenheiten kann Arabisch verlangt werden. Frag sicherheitshalber bei deinem Sponsor oder der zuständigen Behörde nach.
Nein, wir bieten keine Apostille-Services an. Du musst die Apostille selbst beim zuständigen Gericht oder der Bezirksregierung beantragen. Wir liefern dir das Original mit Stempel und Unterschrift, das du dafür brauchst.
Das polizeiliche Führungszeugnis darf nicht älter als 6 Monate sein, wenn du es in den VAE einreichst. Beantrage es erst, wenn du weißt, wann du ausreist, und rechne rückwärts.
Der Medical Test ist eine Gesundheitsuntersuchung, die für die Residence Visa verpflichtend ist. Dabei werden HIV, Tuberkulose und Hepatitis geprüft. Der Test findet in zugelassenen Gesundheitszentren statt und dauert meist nur wenige Stunden. Das Ergebnis bekommst du in der Regel innerhalb von 2-3 Tagen.
Ja, dafür gibt es das Dependent Visa. Du brauchst deine Heiratsurkunde mit beglaubigter Übersetzung und Apostille sowie die Geburtsurkunden deiner Kinder. Dein Arbeitgeber muss ein bestimmtes Mindestgehalt nachweisen können, um Familienangehörige zu sponsern.
Wenn deine Dokumente abgelehnt werden, musst du nachbessern. Das kann bedeuten: fehlende Apostille nachreichen, Dokument neu übersetzen lassen, oder ein aktuelleres Dokument beschaffen. Das verzögert dein Visum um Wochen. Deshalb ist es so wichtig, alles von Anfang an richtig zu machen.
Standard-Lieferung: 3-4 Werktage. Mit Express bekommst du das PDF innerhalb von 24 Stunden (Montag bis Freitag). Das Original mit physischem Stempel kommt danach per Post. Wähle beim Bestellen "PDF & Original per Post".
Ja, unsere beglaubigten Übersetzungen werden in der gesamten EU anerkannt. Für Länder außerhalb der EU, wie die VAE, können zusätzliche Anforderungen gelten. In diesem Fall brauchst du eine Apostille auf dem Original und auf der Übersetzung.
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