Alles rund um die Heiratsurkunde

Antworten auf alle Fragen rund um den heimlichen Superstar deiner Ehe: Die Heiratsurkunde!

Die Heiratsurkunde ist ein wichtiges Dokument. Einerseits hat sie für dich womöglich sentimentalen Wert, da sie den Anfang eines neuen Lebensabschnitts dokumentiert. Andererseits ist sie wichtig für viele bürokratischen Prozesse – sowohl in Deutschland als auch im Ausland. Sie ist nicht nur für die Standesämter und Behörden von Bedeutung, sondern auch für euch als Paar selbst, zum Beispiel für Renten- oder Versicherungsangelegenheiten.

Doch was passiert, wenn die Heiratsurkunde verloren geht oder ihr eine Eheurkunde mit Scheidungsvermerk benötigt? In diesem Ratgeber haben wir nützliche Tipps und Lösungen zu den wichtigsten Fragen rund um die Heiratsurkunde zusammengestellt. Von der Beantragung bis zur Übersetzung – wir helfen euch, das Thema Heiratsurkunde zu verstehen und zu meistern.

Was du im Ratgeber erfährst:

1. Die Basics: Die wichtigsten Fragen zur  Heiratsurkunde
2. Was eine Heiratsurkunde ist und wofür du sie brauchst
3. Hochzeitsurkunde bei einer internationalen Eheschließung
4. Problemlösungen rund um die Heiratsurkunde

 

1. Die Basics: Die wichtigsten Fragen zur Heiratsurkunde

Wo und wie kann ich die Heiratsurkunde beantragen?
Um eure Heiratsurkunde zu beantragen, müsst ihr euch an das Standesamt wenden, bei dem eure Eheschließung registriert wurde. Der Antrag kann in der Regel persönlich, schriftlich oder online gestellt werden.

Was kostet dich der Prozess?
Die Kosten für die Ausstellung einer Heiratsurkunde können je nach Bundesland und Standesamt variieren. In der Regel fallen jedoch Gebühren in Höhe von etwa 10 bis 15 Euro an.

Welche Dokumente brauche ich für die Beantragung?
Für die Beantragung der Heiratsurkunde benötigt ihr in der Regel folgende Dokumente:

• Personalausweis oder Reisepass
• Beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (falls nicht mehr vorhanden, kann eine Ersatzbescheinigung ausgestellt werden)
• ggf. Vollmacht, wenn der Antrag von einer anderen Person gestellt wird
• ggf. Geburtsurkunden der Ehepartner:innen

Wie lange dauert es, bis ich die Hochzeitsurkunde bekomme?
Die Bearbeitungsdauer für die Ausstellung einer Heiratsurkunde kann je nach Standesamt und Arbeitsbelastung variieren. In der Regel dauert es jedoch einige Tage bis Wochen, bis die Urkunde ausgestellt ist, und ihr sie abholen könnt.

Wie viele Urkunden brauche ich?
Je nachdem, was ihr braucht und wofür ihr es braucht, könnt ihr mehrere Urkunden beantragen. Es ist normalerweise besser, mindestens zwei Kopien zu bekommen. Eine könnt ihr als Original behalten und die andere könnt ihr bei Behörden oder Institutionen vorlegen.

 

2. Was eine Heiratsurkunde ist und wofür du sie brauchst

Was ist eine Heiratsurkunde?
Eine Heiratsurkunde ist ein offizielles Dokument, das offiziell bestätigt, dass zwei Personen geheiratet haben. Du erhältst sie vom Standesamt. Auf der Urkunde stehen wichtige Informationen wie die Namen der Ehepartner:innen, das Datum und der Ort der Hochzeit und andere Details.

Wie sieht eine Eheurkunde aus?
Eine Eheurkunde hat normalerweise ein standardisiertes Format.  Sie wird auf speziellem Papier gedruckt, um Fälschungen zu verhindern. Auf der Urkunde stehen Informationen zur Hochzeit. Ein Standesbeamter unterschreibt sie und setzt ein Siegel. Hier ist ein Beispielbild einer typischen Heiratsurkunde:

 

Was ist der Unterschied zwischen Eheurkunde, Hochzeitsurkunde und Heiratsurkunde?
Du kannst den Begriff Heiratsurkunde ganz einfach als Eheurkunde oder Hochzeitsurkunde bezeichnen. Alle drei Wörter bedeuten dasselbe! 

Der Begriff "Heiratsurkunde" wird am häufigsten verwendet, um das offizielle Dokument zu beschreiben, das die Eheschließung bestätigt. Das liegt wahrscheinlich daran, dass "Heiratsurkunde" eine verbreitete und leicht verständliche Bezeichnung ist, die im Alltag am häufigsten genutzt wird.  "Eheurkunde" und "Hochzeitsurkunde" bedeuten zwar dasselbe, sind aber etwas weniger üblich. Vielleicht, weil sie spezifischer auf den rechtlichen Akt oder den festlichen Aspekt der Hochzeit hinweisen.

Wofür brauche ich eine Heiratsurkunde?
Du benötigst die Heiratsurkunde, um deine Eheschließung offiziell zu beweisen. Du könntest sie in verschiedenen Situationen brauchen, z. B. wenn du eine Familienzusammenführung beantragst, deinen Namen änderst, Versicherungen beantragst oder ausländische Ehen anerkennen lassen möchtest. 

Deswegen solltest du natürlich immer die Heiratsurkunde gut aufbewahren. Sie ist wichtig und kann in den verschiedensten Szenarien im Laufe deines Lebens erforderlich sein.

Wem muss die Heiratsurkunde vorgelegt werden?
Du musst die Heiratsurkunde verschiedenen Stellen vorlegen. Das können Behörden, Institutionen oder Arbeitgeber sein. Zum Beispiel brauchst du sie,

• um einen gemeinsamen Kredit aufzunehmen
• für die Namensänderung nach der Hochzeit
• deinen Wohnsitz anzumelden
• Elterngeld zu beantragen
• eine gemeinsame Steuererklärung einzureichen
• eine gemeinsame Krankenversicherung zu beantragen
• um das Bankkonto auf den gemeinsamen Namen umzustellen

und in vielen weiteren Fällen. 

Wer braucht die Hochzeitsurkunde im Original?
In der Regel benötigen beide Ehepartner:innen eine beglaubigte Kopie der Heiratsurkunde. Es kann jedoch Situationen geben, in denen eine Originalurkunde benötigt wird, zum Beispiel bei der Beantragung eines Visums oder bei der Erbgutsabwicklung.

Warum benötige ich eine Heiratsurkunde bei einer Geburt und einem Todesfall?
Manchmal brauchst du die Heiratsurkunde auch bei der Geburt eines Kindes oder wenn Familienmitglieder sterben. Das liegt daran, dass du damit deine rechtliche Elternschaft nachweisen kannst oder die Angelegenheiten des Erbes klären kannst.

 

3. Hochzeitsurkunde bei einer internationalen Eheschließung

Was ist eine internationale Heiratsurkunde?
Eine internationale Heiratsurkunde ist eine beglaubigte und übersetzte Version der Heiratsurkunde, die in einem anderen Land ausgestellt wurde. Man braucht sie, wenn eine Eheschließung zwischen Partner:innen aus verschiedenen Ländern stattfindet und die Heiratsurkunde in einem anderen Land vorgelegt werden muss.

Darüber hinaus gibt es andere Fälle, in denen man eine internationale Eheurkunde braucht. Zum Beispiel: 

• Wenn du in einem anderen Land arbeiten möchtest und deine Ehepartner:in dich begleiten möchte
• Bei der Beantragung eines Ehegattenvisums oder einer Aufenthaltsgenehmigung für deinen Ehepartner/deine Ehepartnerin im Ausland
• Wenn du eine ausländische Staatsbürgerschaft wegen der Ehe beantragen möchtest

Die genaue Anforderungen können je nach Land und spezifischem Anliegen variieren Deswegen empfehlen wir, dass du dich bei den entsprechenden Behörden oder Botschaften über ihre spezifischen Anforderungen informierst.

Was muss ich bei einer internationalen Hochzeitsurkunde beachten?

Innerhalb der EU müssen Heiratsurkunden in der Regel nicht beglaubigt oder übersetzt werden, da die EU-Mitgliedsstaaten untereinander bestimmte Abkommen zur Anerkennung von Dokumenten haben. Es kann jedoch sein, dass eine Übersetzung erforderlich ist, wenn die Heiratsurkunde in einer anderen Sprache als der Sprache des Landes, in dem sie vorgelegt wird, ausgestellt wurde.

Außerhalb der EU können je nach Land unterschiedliche Anforderungen gelten. Es empfiehlt sich, bei den zuständigen Behörden des jeweiligen Landes nachzufragen, welche Dokumente und Übersetzungen benötigt werden. 

Alles rund um die internationale Eheschließung erfährst du in unseren Ratgebern: Heiraten in Deutschland und Heiraten im Ausland.

Wie kann ich sie übersetzen lassen?
Die Übersetzung einer internationalen Heiratsurkunde muss von offiziellen, beglaubigten Übersetzer:innen vorgenommen werden. Es ist wichtig, dass die Übersetzung beglaubigt wird, um ihre Echtheit und Richtigkeit zu bestätigen. Die beglaubigte Übersetzung sollte dann zusammen mit der internationalen Heiratsurkunde vorgelegt werden. Weitere Informationen zu beglaubigten Übersetzungen deiner Hochzeitsurkunde findest du hier.

 

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4. Problemlösungen rund um die Heiratsurkunde

Was mache ich, wenn ich meine Heiratsurkunde verloren habe?
Wenn du deine Heiratsurkunde verloren hast, kannst du eine neue beantragen. Du gehst einfach zum Standesamt, das dir die originale Heiratsurkunde ausgestellt hat, und beantragst dort eine neue. Es kann sein, dass du eine Gebühr bezahlen musst. Möglicherweise musst du auch einen Identitätsnachweis vorlegen, um die neue Heiratsurkunde zu bekommen.

Kann ich eine Heiratsurkunde ohne Geburtsurkunde bekommen?
Normalerweise braucht man die Geburtsurkunde eines oder beider Ehepartner:innen, um eine Heiratsurkunde ausstellen zu lassen. Wenn du deine Geburtsurkunde nicht hast, kannst du zum Standesamt gehen, das sie ausgestellt hat, und eine neue beantragen. Ohne Geburtsurkunde kann die Ausstellung der Heiratsurkunde unter Umständen schwieriger oder nicht möglich sein. In unserem Ratgeber "Heiraten in Deutschland" bekommst du eine Übersicht über alle Papiere, die du für eine internationale Hochzeit brauchst. 

Wie kann ich eine Eheurkunde mit Scheidungsvermerk beantragen?
Für den Fall, dass du eine Eheurkunde mit Scheidungsvermerk beantragen möchtest, musst du dich an das Standesamt wenden, das die Eheschließung registriert hat. Dort musst du in der Regel einen Antrag stellen und die anfallende Gebühr zahlen. Es kann sein, dass dort auch der Scheidungsbeschluss vorgelegt werden muss, um die Eheurkunde mit Scheidungsvermerk zu erhalten.

Was passiert mit der Heiratsurkunde nach einer Scheidung?
Nach einer Scheidung verbleibt die Heiratsurkunde beim Standesamt. Wir empfehlen jedoch eine beglaubigte Abschrift der Heiratsurkunde zu beantragen, die auch den Scheidungsvermerk enthält. Diese Abschrift kann zum Beispiel für Renten- oder Versicherungsangelegenheiten benötigt werden. Wenn du planst erneut zu heiraten, musst du eine neue Heiratsurkunde beantragen.

 

Wer hätte gedacht, dass es bei einem einzigen Dokument so viel zu beachten und lernen gibt. Wir hoffen, unser Ratgeber konnte die Fragezeichen in deinem Kopf auflösen.

Viel Erfolg mit all deinen zukünftigen Hochzeitsplänen!

Dein Beglaubigung24-Team